Publié dans Recrutement

Offre d'emploi : un(e) secrétaire pour la Pastorale des Jeunes

L’Association diocésaine de Quimper recrute pour le Service Diocésain de la Pastorale des Jeunes

UN(E) SECRETAIRE

Missions principales

Sous l’autorité du Délégué diocésain pour la Pastorale des jeunes, vous avez un rôle de relais, de liaison et de communication au service de l’équipe de la Pastorale des jeunes et avec différents interlocuteurs des paroisses (bénévoles, animateurs, …) et du diocèse (services diocésains, évêché …).

A ce titre, vous aurez en charge les tâches principales suivantes :

  • Communication
    Gestion des outils de communication
    Lien avec le Service diocésain de la Communication
  • Administratif
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement et suivi des dossiers liés à la Pastorale des jeunes (AEP / évènements …)
    Organisation de réunions et de rencontres
    Création et suivi de listings et bases de données
    Suivi relations fournisseurs et facturation
    Gestion de la repro

Profil

De formation ou expérience Secrétariat / Assistant(e) de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, powerpoint, publisher, internet, réseaux sociaux…). Vous avez une méthodologie de travail d’un secrétariat (organisation, fiabilité et rigueur), de recherche, de vérification et de partage de l’information.

Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l’information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d’adaptation et d’anticipation.

Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l’Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.

Conditions

  • Poste en CDI à temps partiel basé à Brest à pourvoir dès que possible
  • Déplacements occasionnels sur le diocèse

Candidatures

À adresser par courrier ou par e-mail en indiquant la référence « Secrétariat PJ-AEP ».

  • Courrier :Evêché, Economat/RH (Karin Croizat-Viallet), 3 rue de Rosmadec 29000 Quimper
  • E-mail :
  • Date limite de dépôt des candidatures : 20 octobre 2018

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